Der skal indhentes børneattester for ansatte, som skal varetage opgaver eller forskning, hvor de har direkte kontakt med børn under 15 år, jf. Børneattestloven. Attesten skal indhentes ved ansættelsen, eller inden arbejdet opstarter.

Der skal ikke indhentes børneattest, hvis ansættelsen/beskæftigelsen ikke omfatter kontakt med børn under 15 år.

En børneattest med anmærkning (eller en plet på attesten) indeholder oplysninger om sager, hvor der er afsagt dom om overtrædelse af en række af straffelovens bestemmelser vedrørende sædelighedsforbrydelser mod børn samt visse overtrædelser af terrorlovgivningen.

En børneattest uden anmærkning (eller blank attest) betyder, at personen, som attesten vedrører, ikke har domme om sædelighedsforbrydelser eller terrorvirksomhed bag sig.

Sådan indhentes attesten

Områderne skal selv sørge for at orientere den pågældende om at der skal indhentes børneattest i tråd med reglerne herom.

En børneattest kan indhentes digitalt hos Rigspolitiet. Områderne skal selv bestille attesten via politiets hjemmeside.  For at kunne bestille en børneattest digitalt skal have der anvendes en medarbejdersignatur eller en virksomheds MitID og adgang til områdets digitale postkasse. Området skal også have navn og personnummer på de(n) person(er), som der skal bestille en børneattest på.

For at kunne indhente en børneattest kræver det desuden samtykke fra den pågældende. Når attesten er bestilt, vil der blive sendt en besked i digital post til den person, der søges på, med en anmodning om samtykke, som vedkommende kan bekræfte eller afslå inden for 14 dage. Har vedkommende, der søges attest på, ikke taget stilling til anmodningen inden for fristen på 14 dage, vil Aalborg Universitet automatisk modtage et afslag.

Journalisering i WZ

Selve børneattesten må ikke journaliseres på personalesagen i WZ. I stedet skal områderne arkivere et notat på sagen ved en blank børneattest. Skabelon til notat findes her.

Når notatet er arkiveret, skal selve attesten slettes.