Restferie er den ferie, som endnu ikke er holdt den 31. december, når ferieafholdelsesperioden slutter. 

Det er jf. AAU-reglerne om forhåndsdisponering universitetsledelsens ønske, at alle medarbejdere afvikler optjente feriedage i løbet af en ferieafholdelsesperiode. Ferieafholdelsesperioden for det nuværende ferieår 2024/2025 løber frem til den 31. december 2025. Ledelsen er derfor forpligtiget til løbende at holde sig ajour med tjenestestedets ferieregnskab, og sikre at alt ferie fra ferieåret 2024/2025 er afholdt senest den 31. december 2025.  

Du kan få et overblik over restferie i Fraværsrapporten i Power Bi. For at få et overblik over restferie vælger du ”Fraværsrapport” i fanen i venstre side. Herefter vælger du ”Feriesaldo” og ”Dagligt overblik”. I kolonnen i højre side kan du nu vælge ”Vis restferie oversigt”. Rapporten viser nu alle de medarbejdere som har restferie, som skal holdes senest den 31. december.

Øvrige vejledninger til Power Bi og fraværsrapporten kan findes her.

Medarbejderne kan se en oversigt over deres egen restferie i Statens HR. Hvis de ønsker at se, hvor meget ferie de har, som skal være afholdt inden den 31. december 2025, kan de bruge følgende vejledning. 

Har en medarbejder restferie, som ikke er registreret til afholdelse, skal I bede medarbejderen om at planlægge ferien eller varsle det til afholdelse. Ledelsen kan varsle restferie med 1 måneds varsel indtil udgangen af ferieafholdelsesperioden den 31. december 2025. Det er kun muligt at varsle ferie i hele dage. Har medarbejderen en rest på fx 0,5 dage, er det nødvendigt at varsle en hel feriedag, og dermed anvende lidt af ferien fra det nye ferieår. Du kan se et forslag til en varslingsmail under hjælpeværktøjer nederst på siden. 

• Udbetaling af ferie: Hvis en medarbejder har ikke-afholdt ferie den 31. december, og der ikke er indgået aftale om overførsel af ferien, er vi som arbejdsgiver forpligtiget til at udbetale ferie over 4 uger (5. ferieuge samt tidligere overført ferie) til medarbejderen. Det ønsker vi ikke, og derfor SKAL I sikre, at ferien enten holdes eller overføres.
• Overførsel af ferie: Optjente feriedage udover de første 4 uger kan overføres efter skriftlig aftale mellem medarbejder og leder (overførsel af under 1 dag, kræver ikke aftale, men skal stadig tastes i SHR). På AAU er der en intern regel om, at en medarbejder kan overføre op til 5 feriedage jf. HSU-tilkendegivelse om ferieoverførsel. Aftales det, at en medarbejder overfører feriedage til det efterfølgende ferieår, er det vigtigt at være opmærksom på, at feriedagene skal forhåndsdisponeres ifølge AAU-reglerne om forhåndsdisponering.
• Ferien går tabt: Optjente feriedage indtil 4 uger (de første 20 dage) pr. år skal holdes, ellers fortabes de jf. ferieloven. Grunden til det er, at man skal sikre at medarbejderne holder deres ferie, så de kan restituere. Det er derfor ikke muligt at overføre eller udbetale disse dage. Der gælder ikke særregler, selvom en medarbejder har været feriehindret i løbet af ferieåret, se mere nedenfor.

Hvilken ferie indgår i de 4 uger: Overført ferie, som blev overført fra ferieåret 2023/2024 (overførsel den 1. januar 2025), samt ferie optjent i ferieåret fra den 1. september 2024 til 31. august 2025.

Det er vigtigt at være opmærksom på, at det ikke er muligt at overføre dagene under 20 dage, heller ikke selvom man har en godkendelse fra lederen. Det er ferielovens regler. Dette gælder også selvom medarbejderen har været feriehindret i løbet af ferieåret, eller skal på en stor rejse i starten af det nye år.

En medarbejder er kun feriehindret, hvis medarbejderen er sygemeldt eller på barsel den 31. december 2025. Der er ikke særregler for overførsel, hvis medarbejderen alene har været syg eller på barsel i løbet af ferieåret, og derfor ikke har holdt alt sin ferie. Er medarbejderen feriehindret den 31. december er reglerne som følger:

• Ferie fra uge 1-4 (de første 4 ugers optjente feriedage) skal overføres til den efterfølgende ferieafholdelsesperiode.
• Ferie udover 4 uger (den 5. ferieuge samt tidligere overført ferie) skal udbetales, medmindre der indgås aftale om overførsel.

Under hjælpeværktøjer, nederst på siden, kan du finde en vejledning til at taste overførsler og udbetalinger i Statens HR. 

Sidste år oplevede vi en del fejl i tastningerne. Vi opfordrer derfor alle til at kigge vejledningen igennem, også selvom du tænker du har helt styr på processen. Det vigtigste at noterer sig er dog:

• Ferie skal overføres fra året den 31. august 2025
• Ferien skal overføres til året den 1. januar 2026
• Tjek at du står på plansaldoen ”Ferie med løn” og ikke på ”Børneomsorgsdage” som er default, når man går ned til planerne, fordi det er den øverste. Skulle du lave en tastning som ikke går igennem, så tjek om du måske er kommet til at taste på børneomsorgsdage ved en fejl.

Der kan være op til 2 dages forsinkelse på tastninger i SHR til det fremgår i fraværsrapporten. 

Ovenstående gælder kun for almindelige feriedage. De særlige feriedage optjenes i kalenderåret, og kan afvikles i perioden fra 1. maj til 30. april året efter. Du skal derfor ikke forholde dig til de særlige feriedage på nuværende tidspunkt.