Hvornår skal tillæg godkendes? 

Tillæg og engangstillæg, der overstiger beløbsgrænsen, skal godkendes af rektor eller universitetsdirektør forud for forhandlingen af tillæggene. Det gælder både ved nyansættelser og ved øvrige lønforhandlinger.

Beløbsgrænsen er:

Type	Beløbsgrænse
Individuelle tillæg Dvs. lokalt aftalte kvalifikations-, funktions-, personlige samt åremålstillæg	175.000 kr. (marts-2012-niveau). Der indhentes derefter godkendelse ved rektor eller universitetsdirektør, når samlede nye tillæg overstiger kr. 25.000. Det vil sige ved kr. 200.000, kr. 225.000, kr. 250.000 osv.
Engangstillæg Samlet beløb beregnet over 12 måneder	75.000 kr. (aktuelt niveau).

 

Du kan læse mere i rektors delegationsinstruks.

Hvordan er sagsgangen, når tillæg skal godkendes? 

Hvis en leder ønsker at tildele en medarbejder et tillæg over beløbsgrænsen, skal rektor eller universitetsdirektør godkende dette inden lønforhandlingen.

Sagsgangen er følgende:

1. Leder ønsker at tildele en medarbejder et tillæg over beløbsgrænsen.
2. Leder eller lokal HR-medarbejder sender følgende oplysninger til HR partneren:
   1. Navn
   2. Ønsket tillæg
   3. Begrundelse
   4. Navne på medarbejdere i sammenlignelige funktioner.
3. HR-partneren indhenter godkendelse hos rektor eller universitetsdirektør og orienterer leder om svaret.
4. Leder forhandler lønnen med den faglige organisation.