Som offentlig ansat er det som udgangspunkt din tillidsrepræsentant der forhandler på dine vegne, medmindre du er ansat i en stilling som berettiger dig til at varetage din egen forhandling. 

Har den forhandlingsberettiget organisation som du er tilknyttet ikke en lokal tillidsrepræsentant på Aalborg Universitet, forhandler organisationen på dine vegne.

Det er din overenskomstmæssige indplacering, der afgør hvilken faglig organisation, der er forhandlingsberettiget for dig. Derfor har du altid enten en lokal tillidsrepræsentant eller faglig organisation, der repræsenterer dig, uanset om du er medlem eller ej.

Det er kun medarbejdere, der er selvforhandlere, som kan forhandle deres egen løn. Ellers skal tillidsrepræsentanten varetage forhandlingen.

Hvis en medarbejder ikke er selvforhandler, men heller ikke har en tillidsrepræsentant, skal forhandlingen varetages af den forhandlingsberettigede organisation.

En medarbejder er selvforhandler hvis de er ansat under en overenskomst der giver dem forhandlingsretten eller hvis de er ansat i en stilling som:

• Specialkonsulent
• Chefkonsulent 
• Lønrammestilling (fx Chefstilling, Professorstilling)

Ønsker du ikke selv at forhandle på trods af at være ansat som en af de ovenstående stillinger, så har du mulighed for at overdrage de årlige lønforhandlinger til en forhandlingsberettigede tillidsrepræsentant. Hvis du ønsker dette, skal du udfylde blanketten Overdragelse/tilbagekaldelse af lønforhandling og sende den til HR Digitalisering.

Har du allerede overdraget forhandlingskompetencen, men ønsker at trække overdragelsen tilbage, skal du ligeledes udfylde blanketten.

Er du i tvivl om hvem der er din tillidsrepræsentant, så kan du tilgå denne liste over anmeldte tillidsrepræsentanter som findes i AAU Håndbogen.

I tilfælde hvor der ikke er en lokal tillidsrepræsentant, så er det den faglige hovedorganisation, som repræsenterer dig i lønforhandlingen. Disse fremgår også af listen.

Det er din overenskomstmæssige indplacering, der afgør hvilken faglig organisation, der er forhandlingsberettiget for dig. Derfor har du altid enten en lokal tillidsrepræsentant eller faglig organisation, der repræsenterer dig, uanset om du er medlem eller ej.

Er du tilknyttet en af de faglige organisationer for akademikere, som har etableret frit organisationsvalg, kan du søge optagelse i en anden organisation end den, der er anført i overenskomst for akademikere i staten. Du kan læse mere om frit organisationsvalg på siden anmeldelse af frit organisationsvalg.

Per rektors delegationsinstruks fordeler ledelsesansvaret i forbindelse med lønforhandlingen:

• Dekanerne (niveau 2) godkender lønforhandlinger for professorer og lektorer/seniorforskere i forfremmelsesprogram til professor. I nogle tilfælde vil dekanerne også selv stå for forhandlingen.
• Institutledere (niveau 3) forhandler og godkender lønforhandlinger for følgende videnskabeligt personale:
  • Ph.d.-stipendiat og hovedstillinger, dog ikke professorer og lektorer/seniorforskere i forfremmelsesprogram til professor: Ph.d.-stipendiat, adjunkt/forsker og lektor/seniorforsker.
  • Øvrige, generelle stillinger: Videnskabelig assistent, studieadjunkt/studielektor, postdoc og seniorrådgiver.
  • Kliniske stillinger: Klinisk assistent (Clinical Assistant), klinisk lærer (Clinical Instructor), klinisk adjunkt (Clinical Assistant Professor), klinisk lektor (Clinical Associate Professor) og klinisk professor (Clinical Professor).
  • Øvrige stillinger, der kan anvendes inden for afgrænsede områder: Lærer på diplom- og eksportingeniøruddannelser (adjunkt / lektor, ingeniørdocent, amanuensis), lærer i social teori og metode ved socialrådgiveruddannelsen ved Aalborg Universitet.
• Institut- og dekansekretariatschefer (niveau 4) kan forhandle og godkende lønforhandlinger for teknisk-administrativt personale. I tilfælde hvor de er blevet delegeret denne kompetence vil ansvaret ligge ved Institutleder/Dekan. 
• Vicedirektører i Fælles Service (niveau 3) forhandler og godkender lønforhandlinger for teknisk-administrativt personale.
  Vicedirektører kan uddelegere forhandlingen til Områdelederne (niveau 4) inden for det pågældende område.

Spørg eventuelt din nærmeste ledere eller tillidsrepræsentant til råds hvis du er i tvivl. 

Den årlige lønforhandling omfatter alle ansatte på Aalborg Universitet, bortset fra nedenstående:

• Ph.d. SU-stipendiater 
• Klinisk professor, lektor, lærer og assistent
• Elever 
• D-TAP stillinger (ansatte studerende)
• D-VIP stillinger (fx eksterne lektorer og undervisningsassistenter)
• Chefer (ledere på delegationsniveau 1-3 jf. rektors delegationsinstruks) 

Nogle af disse medarbejdergrupper har dog jf. deres overenskomster ret til en lønforhandling og kan derfor ønske det, og vil som følge heraf skulle håndteres udenfor den årlige lønforhandlingsproces, da de ikke er inkluderet i lønforhandlingsrammen. 

Af de anførte medarbejdergrupper har fx klinisk lektor, klinisk assistent, elever, ekstern lektor, og undervisningsassistent ret til selv at ønske en lønforhandling. 

Det er en medarbejders overenskomstmæssige indplacering, der afgør hvilken faglig organisation, der er forhandlingsberettiget for dem - uagtet om de er medlem eller ej. 

Du kan som tillidsrepræsentant finde et overblik over hvilke medarbejder du repræsenterer i de årlige lønforhandlinger i Lønforhandlingsløsning (LFL), hvor du også kan finde deres stamdata og lønoplysninger. 

Oplever du at der mangler medarbejder eller at der fremgår medarbejder du ikke mener at repræsentere, så kontakt HR Digitalisering på HR-data@adm.aau.dk.

Der findes tre forskellige typer af lønforbedringer.

1. Bonus

Bonus ydes normalt som honorering for en konkret, særlig og tidsafgrænset indsats. 

2. Kvalifikationstillæg

Kvalifikationstillæg er et tillæg, der kan gives for personlige eller faglige kompetencer. 

3. Stillingstype-bestemt

a. Lokallønsaftale-trin (VIP)

Lokallønsaftale-trin er et tillæg, der kan gives for personlige eller faglige kompetencer, hvor man kan stige trinvist.

Du kan finde de aktuelle lokallønsaftaler i AAU Håndbogen. 

b. Omklassificering/Løngruppeskift (TAP)

Akademiske TAP-medarbejder kan forhandle sig til en omklassificering til enten specialkonsulent eller chefkonsulent.

Andre TAP-medarbejder, som ikke allerede stiger i løntrin baseret på anciennitet, kan forhandle sig til et skifte til en højere løngruppe, hvis det er en mulighed i den organisationsaftale, som vedkommende er ansat efter.

Læs mere dette på siden Omklassificering af TAP.

Hvis du har yderligere spørgsmål til det ovenstående, kan du kontakte din lokale tillidsrepræsentant eller rette henvendelse til den faglige organisation der repræsenterer dig i forhandlingerne.

Nej. I den årlige lønforhandling, kan der kun forhandles om løn.

Hvis du vil forhandle om andet, såsom at gå ned i tid, skal det ske på et andet separat tidspunkt.

Direktionen har besluttet at de ønsker at koordinere den økonomiske ramme for lønforhandlingerne på tværs af AAU og vil derfor fastlægge lønrammen for både TAP og VIP forud for de årlige lønforhandlinger. 

For de årlige lønforhandlinger 2026 har direktionen besluttet at fastlægge lønrammen på 1% af den beregnede lønsum for både VIP og TAP. Fordelingen af lønforbedringer søges ligeligt fordelt mellem varige tillæg og engangsvederlag, dog med mulighed for en vis fleksibilitet.

Tillæg og engangstillæg, der overstiger beløbsgrænserne, skal godkendes af rektor eller universitetsdirektør forud for forhandlingen af tillæggene. Det gælder både ved nyansættelser og ved øvrige lønforhandlinger.

Du kan læse mere om beløbsgrænserne og sagsgangen på HR's hjemmeside.

Rektorgodkendelse

Revisionen har igennem en årrække været opmærksomme på begrundelserne for de bonusser, som medarbejdere modtager enten i forbindelse med de årlige lønforhandlinger eller løbende.

Revisionen vil jævnligt tage stikprøver for at sikre, at ovenstående betingelser er opfyldt. Da revisionens vurdering sker ud fra den begrundelse, der er skrevet om bonussen, er det vigtigt, at denne er fyldestgørende.

Du kan med fordel bruge vores AI-assistent til at få hjælp til at formulere en fyldestgørende og revisionssikker begrundelse:

AI-assistent til bonusbegrundelser

Begrundelsen for en bonus skal indeholde svaret på følgende spørgsmål: 

1. Hvad er den særlige indsats?
2. Hvorfor er der tale om en særlig indsats? 
3. Hvorfor er den særlige indsats udover, hvad der almindeligvis kan forventes af en medarbejder i samme stilling? 
4. Hvornår har den særlige indsats fundet sted? 

Begrundelsen for dit forslag til lønforbedring skal være baseret på opnåede resultater/kvalifikationer i det seneste år.

Du kan kontakte din tillidsrepræsentant eller forhandlingsberettiget organisation for sparring omkring dit forslag og begrundelse herfor.  

Hvis du ønsker at tilknytte billeder eller andet materiale til din begrundelse kan du blot vedhæfte disse til mailen hvori du fremsender dit forslag.

VIP

Som VIP medarbejder kan du kan finde inspiration til din begrundelse i følgende:

1. Publikationer (information om dine publikationer)
2. Bevillinger (information om de bevillinger du har ansøgt og/eller opnået)
3. Undervisning (information om dine specifikke initiativer i relation til udvikling, undervisningsaktiviteter og undervisningspriser)
4. Innovation (information om dine relevante opgaver i relation til start-up virksomheder, kommercialisering, patenter og iværksættervirksomheder)
5. Myndighedsbetjening (information om dine opgaver og services i relation til den offentlige sektor, samt dine initiativer til at forbedre og udbrede myndighedsbetjening på universitetet)
6. Universitetsadministration (information om dine administrative opgaver og bidrag til råd, nævn, udvalg, ledelse, koordinering og øvrige universitetsfælles aktiviteter)
7. Øvrig vidensdeling (information om dit samarbejde med private virksomheder, forskningsformidling, popularisering, studenterrekruttering og forskningspriser)
8. Eller andre aktiviteter til fordel for AAU eller dit institut

Direktionen har besluttet at de ønsker at koordinere den økonomiske ramme for lønforhandlingerne på tværs af AAU og vil derfor fastlægge lønrammen for både TAP og VIP forud for de årlige lønforhandlinger. 

For de årlige lønforhandlinger 2026 har direktionen besluttet at fastlægge lønrammen på 1% af den beregnede lønsum for både VIP og TAP. Fordelingen af lønforbedringer søges ligeligt fordelt mellem varige tillæg og engangsvederlag, dog med mulighed for en vis fleksibilitet.

Lønforhandlingsrammen på den 1% beregnes med formlen:

(Realiseret løn* (juni) x 12 måneder) x 1% = lønrammen

* Rammen er beregnet ud fra PBI rapporten, hvor der er taget TAP/VIP lønnen inklusiv pension på BPI hierarki 2.3.2, hvor der efterfølgende er fratrukket løngrupperne chefer, institutleder, dekaner, elever, eksamenstilsyn, studentermedhjælper mv.
Der er valgt lønnen i juni-måned, fuldstændig som beskrevet i formlen ovenfor. Lønforhandlingsrammen skal dække både lønstigningen og pensionsstigningen.

Har du spørgsmål til lønforhandlingsrammen kan du kontakte Økonomiafdelingen herom. 

Bonus

Bonus er en engangshonorering, der som udgangspunkt ikke er pensionsgivende. Disse påvirker derfor kun rammen med aktuelle beløb.

Kvalifikationstillæg 

Kvalifikationstillæg, herunder lokallønsaftale trin, er pensionsgivende og skaleres baseret på beskæftigelsesgrad. Disse påvirker derfor rammen med aktuelt beløb, skaleret for beskæftigelsesgrad, plus arbejdsgivers pensionsbidrag.

Omklassificering/Løngruppeskifte

Omklassificering og løngruppeskifte giver en ny basisløn, som er pensionsgivende og skaleres baseret på beskæftigelsesgrad. Disse påvirker derfor rammen med differencen mellem aktuelle basisløn og kommende basisløn, skaleret for beskæftigelsesgrad, plus arbejdsgivers pensionsbidrag. 

Findes der eksisterende kvalifikationstillæg, som bortfalder i forbindelse med lønforbedringen, modregnes disse i rammepåvirkningen. 

Der kan forekomme situationer hvor en tillidsrepræsentant repræsenterer egen eller nærtstående mellemleder, men på grund af denne relation ikke er komfortabel med at forhandle på deres vegne. Disse medarbejdere skal derfor undtagelsesvis have varetaget deres forhandlinger af deres forhandlingsberettiget organisation.

For at understøtte dette er det vigtigt at indrapportere disse medarbejder til HR Digitalisering, således at de kan blive korrekt registreret og håndteret.

På Aalborg Universitet lægger den årlige lønforhandling i efteråret, frem mod årets afslutning, og der forhandles her baseret på præstation i det seneste år.

For nærmere detaljer om processens faser og deadlines, se vores procesvisualisering:

Procesvisualisering

Der forhandles for præstationen i det seneste år. 

Kvalifikationstillæg og Stillingstype-bestemt

Disse lønforbedringer udbetales første gang i januar måned i næste år for både VIP og TAP.

Bonus

Bonus for VIP udbetales i december måned i indeværende år.

Bonus for TAP udbetales i januar måned i næste år. 

Du vil som oftest få en udmelding om resultatet af forhandlingerne i løbet af december måned. 

Foruden væsentlige ændringer til din stilling, kan du kun forhandle din løn en gang om året, til de årlige lønforhandlinger.